במקומות עבודה רבים יש נוהג קבוע להישתמש בשעון נוכחות עובדים.
שעון נוכחות הנו בעצם קופסא קטנה שיש בה מקום להעביר כרטיס נוכחות שאותו מקבל כל עובד בכניסתו אל מקום העבודה.
כרטיס נוכחות זה הנו אישי ואינו ניתן להעברה, וכל עובד ועובד צריך להעביר אותו בכל כניסה ויציאה מהעבודה.
שעון נוכחות מחובר ישירות למחשב שבו נשמרים כל הנתונים שעוברים בתוך השעון נוכחות, וכך יש בסיס נתונים שבו קיים מידע לגבי כל השעות של העובדים.
באיזה שעה הגיע כל עובד ובאיזה שעה יצא ולפי זה כמובן את גודל השכר המגיע לו עבור עבודתו.
כך שמדובר על כמעין בקרת כניסה שאותה עובר כל עןבד כך שתיהיה בקרה על כל העובדים על זמן עבודתם.
יתרונות של שעון נוכחות עובדים
אם כך אין ספק שהיתרון הגדול ביותר של שעון נוכחות הנו בעצם העובדה שיש פיקוח של בקרת כניסה על כל העובדים , מקום העבודה אינו הפקר ויש בקרת כניסה על כל אחד ואחד.
בנוסף לכך ישנו יתרון נוסף והוא היתרון של הוחיות ביבי הנתונים של השעון נוכחות מעביר את כל המידע למחלקת הנהלת חשבונות וכך את החישוב שכר המגיע לכל עובד ועובד קל מאוד לעשות.
החסרונות של שעון נוכחות עובדים
אך עם כל היתרונות ישנם בהחלט גם חסרונות הכרוכים בשימוש בשעון נוכחות לעובדים.
החיסרון הוא ההרגשה של העובדים כי עובדים רבים מרגישים הרגשה מאוד לא נוחה וטובה עם זה שיש עילהם בקרה כל הזמן.
שעון נוכחות עובדים שעומד בכניסה והם מעבירים בו כרטיס נוכחות בכל כניסה ויציאה מזכיר להם שמשהו עוקב אחריהם כל הזמן והם ממש לא יכולים לעשות ככל העולה על רוחם.
